Herramientas de presentación y notas del orador

En esta clase, aprendimos sobre las herramientas de presentación y cómo usar las notas del orador en Google Slides. Estas herramientas son esenciales para mejorar la experiencia de la presentación tanto para el presentador como para la audiencia. Las herramientas de presentación te permiten controlar y guiar la presentación de manera más eficiente, mientras que las notas del orador te ofrecen un espacio privado para escribir información adicional que te ayudará a comunicarte de manera más fluida y precisa durante tu intervención.

1. ¿Qué Son las Herramientas de Presentación en Google Slides?

Las herramientas de presentación en Google Slides son funcionalidades que ayudan a controlar cómo se lleva a cabo la presentación, desde las transiciones entre diapositivas hasta el acceso a las notas del orador. Estas herramientas mejoran la interactividad, la navegación y la eficiencia durante la presentación.

Herramientas de presentación clave:

• Modo de presentación:

* El modo de presentación es el que se activa cuando inicias la presentación. En este modo, las diapositivas se muestran de manera limpia y sin distracciones.

*  Para activar el modo de presentación, simplemente haz clic en el botón "Presentar" en la parte superior derecha de Google Slides.

• Controles de navegación:

* Durante la presentación, puedes avanzar y retroceder a través de las diapositivas utilizando las flechas del teclado o haciendo clic en las flechas de navegación en la pantalla.

* También puedes saltar a una diapositiva específica si tienes una diapositiva numerada o un índice de diapositivas.

• Marcadores de diapositivas:

* Si tu presentación tiene muchas diapositivas, puedes usar el marcador de diapositivas (a la izquierda) para moverte rápidamente entre las diapositivas, o utilizar los íconos de navegación para saltar directamente a una diapositiva específica.

• Modo de pantalla completa:

*Para evitar distracciones y aprovechar al máximo el espacio de la pantalla, puedes activar el modo de pantalla completa, que elimina la barra de herramientas y deja solo la presentación visible.

2. ¿Qué Son las Notas del Orador?

Las notas del orador son una función de Google Slides que permite a los presentadores escribir notas personales que solo ellos pueden ver durante la presentación. Estas notas sirven como un guion o recordatorio para que puedas explicar con mayor detalle ciertos puntos sin tener que escribir todo en las diapositivas.

Beneficios de las notas del orador:

• Organización:

Ayudan a mantener el flujo de la presentación y a recordar los puntos clave.

• Detalles adicionales:

Permiten agregar información extra que no cabe en la diapositiva, pero que es importante mencionar durante la presentación.

• Confianza:

Tener tus notas a la vista te ayuda a sentirte más seguro y a no olvidar detalles importantes.

3. ¿Cómo Acceder y Usar las Notas del Orador?

Para aprovechar al máximo las notas del orador en Google Slides, sigue estos pasos:

Pasos para agregar notas del orador:

• Abre la presentación en Google Slides.

• En la parte inferior de cada diapositiva, verás una zona para notas. Si no la ves, puedes expandirla haciendo clic en el área gris debajo de la diapositiva.

• Escribe las notas que deseas tener como referencia durante la presentación en este espacio.

• Las notas del orador no se verán en la diapositiva cuando la presentación esté en modo de presentación. Solo tú, como presentador, podrás verlas.

Ver las notas del orador durante la presentación:

• Inicia la presentación haciendo clic en "Presentar".

• En lugar de ver solo la diapositiva, tendrás una ventana adicional en tu pantalla (en tu computadora, no en la proyección) que te mostrará las notas del orador, junto con la diapositiva que está siendo proyectada.

• En esta vista, también podrás ver la próxima diapositiva que se mostrará, lo que te ayudará a prepararte para los próximos puntos de la presentación.

4. Consejos para Usar las Herramientas de Presentación y Notas del Orador

• Practica antes de la presentación:

Familiarízate con las herramientas de navegación y asegúrate de tener tus notas preparadas con antelación. Esto te permitirá hablar de manera fluida y evitar distracciones.

• Escribe notas claras y breves:

Las notas del orador deben ser breves y al punto. Evita escribir párrafos largos; en su lugar, usa puntos clave que te ayuden a recordar lo que necesitas decir.

• Usa notas para interacciones con la audiencia:

Si planeas hacer preguntas o interactuar con la audiencia, puedes incluirlas en las notas para recordar los puntos importantes o las respuestas clave.

• Haz pruebas previas:

Si vas a usar un proyector o un equipo externo, asegúrate de que las notas del orador se vean correctamente en tu pantalla y no en la pantalla del público. Haz una prueba antes de comenzar la presentación.

5. Ejemplo Práctico:

Imagina que estás haciendo una presentación sobre estrategias de marketing digital para una clase o reunión de trabajo. En cada diapositiva, tendrás datos o imágenes, pero necesitas explicarlos más a fondo:

• En la diapositiva 1, agregas un título y una imagen relacionada con el marketing digital. En las notas del orador, escribes el detalle sobre qué es el marketing digital y cómo se utiliza en el mundo actual.

• En la diapositiva 2, agregas un gráfico que muestra el crecimiento del marketing digital en los últimos años. En las notas del orador, puedes anotar la explicación de las cifras y cómo se pueden interpretar.

• A medida que avanzas, las notas del orador te ayudan a mantener un flujo constante en la presentación sin tener que leer todo desde las diapositivas.

Las herramientas de presentación y las notas del orador en Google Slides son recursos poderosos para mejorar la organización y la efectividad de tu presentación. Usar estas herramientas te permite controlar mejor el flujo de la presentación, asegurándote de que tu audiencia reciba la información de manera clara y coherente.